Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Droit - Justice
Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles Créer les dossiers jeunes Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique,[...]
